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都市“暖”心人|雖然素未謀面 卻有“溫心”相伴

2020-11-07 16:34:21 來源: 大眾網(wǎng) 作者:

  編者按:

  “數(shù)九寒天”,冷空氣籠罩泉城,好在有一群人,日日為“溫暖”奔波在街頭巷尾、穿梭在樓宇之間。他們足履實地,來不及品位清晨,抬眼已是黃昏;他們一年四季常伴工裝、手套,用真誠和汗水溫暖一座城;他們是供暖路上的“排頭兵”,人民群眾的“暖心人”。2020-2021年供暖季已至,大眾網(wǎng)·海報新聞聯(lián)合濟(jì)南能源集團(tuán)所屬濟(jì)南熱電有限公司推出《都市“暖”心人》系列報道,通過一件件默默小事、一個個暖心瞬間,為您展現(xiàn)暖流“涌動”背后的故事。

  生活在濟(jì)南,與供暖相關(guān)的事,大家多多少少都會遇一些。暖氣不熱、開通報停、用熱咨詢,遇到這些問題濟(jì)南西城的許多熱用戶已經(jīng)習(xí)慣了撥打67812319—濟(jì)南能源集團(tuán)所屬濟(jì)南熱電24小時溫暖熱線。但很少會有人想到,電話那頭那個親切聲音背后有著怎樣龐大的現(xiàn)代化服務(wù)系統(tǒng),80多個坐席,140余名接線員,通過“智慧客服”系統(tǒng)連接400余名“供暖管家”,將服務(wù)觸角延伸到1.1億平方米供熱面積,溫暖70萬熱用戶。接線員,是這個龐大服務(wù)鏈條上第一個與用戶接觸的“點(diǎn)”,她們的工作緊張、細(xì)致,不能有絲毫馬虎。

  用戶看不到 她們依然保持微笑

  11月6日,濟(jì)南能源集團(tuán)提前熱調(diào)試,打響供暖隱患“殲滅戰(zhàn)”,讓問題暴露于未發(fā),將隱患解決在萌芽,濟(jì)南熱電溫暖熱線客服大廳也隨之忙碌起來。電話鈴聲與溫聲細(xì)語此起彼伏,40個電話坐席、40道聲波,將整個房間填滿,85名接線員輪班倒,24小時保證電話全部暢通。

  上午9:37,接線員葛娜按下工作臺上的離席鍵,迅速起身,一路小跑離開話務(wù)室。2分鐘后,隨著嗒嗒的跑步聲,她重新回到工作崗位上!懊刻煸缟9點(diǎn)到下午1點(diǎn)是話務(wù)的高峰期,其他時段用戶撥打電話會比較容易。我們上廁所一般控制在3分鐘以內(nèi),生怕錯過用戶電話。”葛娜表示。

  這些接線員姑娘們電話前都放著一面小鏡子。一接起電話,她們就本能地照照鏡子,看鏡中的自己是否是一直微笑著!半娫捔硪欢说娜穗m然看不到,但你笑沒笑,對方是能聽出來的!备鹉日f,不接電話的時候,姑娘們也會照鏡子,整理下頭發(fā)和衣服,保持良好的姿態(tài)和儀容。

  因為去食堂一個來回需要半個小時,姑娘們怕耽誤工作,都是自己帶午餐,在更衣室用微波爐熱一下,10分鐘就搞定了。早上接班時倒?jié)M一杯熱水放在面前,下班時水都涼透了卻沒顧上喝幾口,在采暖季初期最忙的時候,這幾乎成為這些姑娘們工作的常態(tài)。

  電話雖未接通 服務(wù)卻已安排

  “人工坐席全忙,請您輸入卡號或留言……”在采暖初期,用戶撥打熱線有時會聽到這句提示。據(jù)濟(jì)南熱電相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,熱調(diào)試初期,用戶供暖設(shè)施問題暴露比較集中,同時撥打熱線的用戶多了,就會出現(xiàn)電話無法接入的現(xiàn)象,這種情況在專業(yè)術(shù)語上稱之為“呼損”。

  “電話接不進(jìn)來,我們其實比用戶還要著急。每一條‘呼損’的背后都是我們的一名忠實用戶,對他們的焦急我們感同身受,為他們提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們義不容辭的責(zé)任!备鹉雀嬖V記者。

  據(jù)了解,近年來濟(jì)南熱電大力推行“智慧客服”系統(tǒng)建設(shè),在增加坐席數(shù)的同時,應(yīng)用科技手段解決“呼損”問題。目前,只要用戶撥打了67812319熱線,“智慧客服”系統(tǒng)后臺就會記錄,隨后會有專人撥打用戶電話進(jìn)行回復(fù)。遇有人工坐席忙,用戶不必反復(fù)撥打電話,只需要根據(jù)語音提示輸入卡號或者留言說明住址等信息,后臺就會自動生成服務(wù)工單,派發(fā)到用戶所在片區(qū)“供暖管家”,及時為用戶提供“一對一”專屬服務(wù)。也就是說,雖然電話沒有接通,但是在服務(wù)系統(tǒng)后臺,已經(jīng)為用戶把需要的服務(wù)全“辦了”。

  “有的用戶對我們的服務(wù)流程還不太了解,遇有電話沒接通就會非常著急、反復(fù)撥打,我們對用戶的急切心情非常理解,通過加大科技投入進(jìn)行解決。雖然電話未接通,但是用戶訴求已經(jīng)生成工單處理,如果有個性化訴求,還會有專門人員與用戶取得聯(lián)系。”濟(jì)南熱電客服服務(wù)部部長蘇巍表示。

  記者了解到,67812319熱線為24小時服務(wù)熱線,每天中午12點(diǎn)至1點(diǎn)及晚上時段,熱線電話量相對較少,用戶可根據(jù)自身情況選擇撥打時間,獲得更好服務(wù)體驗。如遇到熱線無法接入的情況,可以不用反復(fù)撥打,根據(jù)語音提示留下卡號或說明訴求,讓“智慧供熱”系統(tǒng)自動為您派單。

  2020-2021采暖季,濟(jì)南能源集團(tuán)大力推行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系建設(shè),800余名“供暖管家”為用戶提供專屬服務(wù),“供暖管家”的聯(lián)系方式已經(jīng)張貼在各社區(qū),用戶遇有采暖問題也可以直接聯(lián)系管家,享受身邊便捷服務(wù)。

  一切忙碌 只為用戶家中溫暖

  在供暖季,每天實際形成工單約1500單,熱調(diào)試初期每天來電接聽量近4000件,每年處理用戶訴求30萬件。這一切的忙碌,都只為用戶家中溫暖。

  晚上10點(diǎn),閃閃星光點(diǎn)綴著幽深的夜空,濟(jì)南這座城市正慢慢褪去白天的喧囂,忙碌一天的人們已進(jìn)入溫暖的夢鄉(xiāng)。上早班的葛娜,才剛剛推起電瓶車踏上回家的路途,明天早上8點(diǎn),她又要開始新一輪的“戰(zhàn)斗”。熱調(diào)試初期電話量劇增,加班到這個時候,對話務(wù)員來說并不稀奇。此時熱線大廳依舊燈火通明,雖然夜間的話務(wù)量比白天少,但只要接單,就是必須處理的“急活”,為保證用戶24小時正常用熱,接線員們必須打起十二分精神,片刻不離的守候在67812319熱線旁,隨時為深夜求助的用戶提供幫助。

  知行合一,為人民服務(wù)。供暖隱患“殲滅戰(zhàn)”的號角已經(jīng)吹響,濟(jì)南能源人深知令人信服的新業(yè)績、人民群眾的好口碑、打造“五個能源”的新局面,都是撲下身子干出來的、開足馬力拼出來的,肩負(fù)使命、勇于擔(dān)當(dāng),快馬加鞭不下鞍、一步緊跟一步行,“實”字為要、“干”字當(dāng)頭,向全市熱用戶交上一份滿意的答卷。

初審編輯:

責(zé)任編輯:宋立鵬

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