初審編輯:苑文颯
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大眾網(wǎng)·海報新聞記者 苑文颯 濟南報道
為了讓用戶更加便捷、及時地辦理采暖業(yè)務,緩解熱力燃氣客戶服務大廳白天人潮較多的擁堵情況,自10月15日以來,濟南能源集團所屬山東濟華、濟南港華熱力燃氣客戶服務大廳已展開為期一個月的“延時服務”,調(diào)整工作時間為早8:00至晚20:00,全力保障泉城用戶溫暖過冬。
“10月至11月是采暖費繳費高峰期,前來辦理氣暖業(yè)務的用戶急劇增多,幾乎達到‘白熱化’狀態(tài)?!鄙綎|濟華燃氣客戶服務南區(qū)負責人李超表示,即便將服務時間拉長為12小時,仍不可避免的出現(xiàn)了“扎堆”現(xiàn)象,“正因如此,我們服務人員更是要以十二分的精神,努力服務好每一位用戶?!?/p>
破“時間”困擾:
從“精準施策”到“延時服務”
21日一大早,記者來到山東濟華燃氣經(jīng)三路熱力燃氣客戶服務大廳時發(fā)現(xiàn),廳內(nèi)竟早已坐滿了等待辦理氣暖業(yè)務的用戶。截至上午10點,除一體機繳費的用戶外,該大廳窗口辦理業(yè)務的取號人數(shù)就已達到143人。
“目前,我們在保證大廳四個臺席輪番服務的同時,也在增加了引導人員,有安撫用戶和指導用戶手機繳費的工作人員,有測溫和幫助用戶一體機辦理業(yè)務的服務人員,每個人都是‘多面手’,同時肩負好幾項工作?!鄙綎|濟華客戶服務北區(qū)負責人郭藝介紹道,此次推行延時“不打烊”服務,在最大程度上解決了用戶“上班沒空辦,休息沒處辦”的困擾,“正常工作時間內(nèi)能辦理的所有事項,延時期間同樣能辦,并不僅限于繳費業(yè)務?!?/p>
郭藝表示,在服務大廳的工作人員最怕聽到的一句話,莫過于“怎么這么慢,我都等了很長時間了”。正如他所說,“雖然最怕聽到這種聲音,也是很難避免的聲音。”如果每天的工作是一場測試,那因為出現(xiàn)這樣的聲音,這張試卷必然是不合格的。
采暖季的到來,等待無法避免,除了提高工作效率和延長服務時間,更重要的是以同理心和優(yōu)質(zhì)的服務,得到用戶的諒解和滿意。
破“下班”之難:
從“卡點辦事”到“隨時辦事”
下午18時許,用戶張先生急匆匆來到山東濟華燃氣客戶服務西區(qū)段店服務大廳,面帶急色。工作人員立刻微笑上前問候詢問,經(jīng)了解原來是該用戶因擔心錯過業(yè)務辦理時間而導致無法及時繳費。
“因為我明天還有非常重要的會議,又著急辦理過戶及繳費業(yè)務,總是趕不上白天的正常辦理時間?!睆埾壬鷦偟酱髲d就立刻向工作人員解釋。了解情況后工作人員為他倒了杯水,并在告知采暖季期間早晚的延時服務后,立即帶領張先生辦理業(yè)務,完成了過戶與繳費工作。
在整個業(yè)務辦理過程中,張先生不止一次對工作人員豎起大拇指,“現(xiàn)在辦事體驗感越來越好了,想辦事就隨時來,服務效率也這么高?!闭枪ぷ魅藛T熱忱耐心的微笑服務使用戶感動,并得到了用戶發(fā)自內(nèi)心的贊賞。
隨著夜色漸濃,前來辦理業(yè)務的用戶逐漸減少,一天的工作已接近收尾,該大廳業(yè)務受理崗5人總共完成了488筆業(yè)務。“每天最期待的時刻,就是晚上八點,大家完成手里的活兒后聚在一起,一邊總結(jié)一天的工作,一邊分著吃潤喉糖?!鄙綎|濟華客戶服務西區(qū)負責人苗興峰說。
這是采暖季的其中一天,也是每一天的縮影,雖然“服務”是一張看不到的試卷,卻是濟南能源集團兩家燃氣企業(yè)每日為之努力的動力。今冬保供,濟南能源集團所屬兩家燃氣企業(yè)將繼續(xù)做好貼近用戶的“知心人”,服務用戶的”暖心人”,守護用戶的“用心人”,始終堅持“知行合一,為人民服務”的企業(yè)核心價值觀,增強責任感、使命感、緊迫感,落實每一項惠民政策,積極回應用戶熱盼,讓用戶真正感受到優(yōu)質(zhì)的服務,擁有更多的幸福感和獲得感。
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